為遼寧興隆大家庭后勤管理系統界面操作說明

我司(沈陽軟件開發公司)遼寧興隆大家庭后勤辦公信息化管理系統登錄操作
點擊“填報精靈”圖標,輸入用戶(由管理員分配)、密碼(首次登錄為空)、服務器(houq.xinglongstore.com:5679),如下圖:


商品信息批量導入
整理數據:把庫存商品信息整理到excel表中。表樣如下圖:
注:類別、商品類別和費用分攤表相關聯。


進入方法:填報→庫存管理→商品信息批量導入→新建。


打開后,點擊“選擇excel表”按鈕,選擇整理好庫存商品信息的excel文件。

數據自動填寫到表格中。點擊“初始化”按鈕,初始化數據。初始化完,可以在數據中心,“商品信息表”,“庫存基礎表”中查詢。

未結算商品信息批量導入
整理數據:把未結算商品信息整理到excel表中。表樣如下圖:

進入方法:填報→備品庫存管理→未結算商品信息批量導入→新建。

打開后,點擊“選擇excel表”按鈕,選擇整理未結算商品信息的excel文件。


點擊 “打開”后導入未結算商品數據,點擊 “初始化”按鈕。

商品信息表
進入方法:填報→備品庫存管理→商品信息表→新建。
功能:記錄商品信息,包括易耗品、備品備件。


點擊“新建”打開商品信息表,企業名稱、企業編號系統默認;填寫商品名稱、規格型號、商品類別、單位、最低庫存;名稱簡碼根據商品名稱自動生成;商品編碼不用填寫,保存后自動生成;填報完點擊左上角保存按鈕。

入庫單
進入方法:填報→備品庫存管理→入庫單→新建。

入庫單號、企業名稱、入庫日期、制單日期、制單人默認顯示,入庫日期可修改(右鍵-選擇)。點擊商品名稱選擇商品信息、規格型號、單位自動顯示,填寫數量、稅率(選填)、價稅合計。填寫完點擊左上角保存按鈕。
點擊“新增”按鈕,可以鏈接打開商品信息表,增加商品信息。

出庫單
進入方法:填報→備品庫存管理→出庫單→新建。
出庫單號、企業名稱、出庫日期、制單人、制單日期自動顯示,出庫日期可以修改(右鍵-選擇)。點擊商品名稱選擇商品信息,填寫出庫數量。
選擇商品后自動顯示庫存數量,出庫數量大于庫存數量不能出庫。

退貨單
進入方法:填報→備品庫存管理→退貨單→新建。

退貨單:記錄退供應商的商品信息
退貨單號、企業名稱、退貨日期、制單日期、制單人系統默認顯示。退貨日期可修改(右鍵-選擇),選擇商品名稱,填寫退貨數量。
選擇商品后自動顯示庫存數量,退貨數量不能大于庫存數量。

返庫單
進入方法:填報→備品庫存管理→返庫單→新建。

返庫單號、企業名稱、返庫日期、制單日期、制單人系統自動顯示。先選擇領用人,點擊商品信息,顯示當月領用人領用商品明細,選擇需要返庫商品信息,填寫返庫數量,默認顯示商品相關信息和領用數量。如下圖:
注:返庫數量不能大于領用數量。
返庫只限當月領用商品,商品不能跨月返庫,對費用分攤表有影響。


換貨單
進入方法:填報→備品庫存管理→換貨單→新建。
換貨單:用于同等價值的商品
換貨單號、企業名稱、換貨日期、制單日期、制單人系統自動顯示。換貨日期可修改(右鍵-選擇),先選擇領用人,選擇原商品名稱,顯示領用人當月領用商品明細,選擇新商品名稱,填寫數量。

盤點單
進入方法:填報→備品庫存管理→盤點單→新建。

打開后默認顯示庫存所有商品信息,可以選擇商品類別、商品名稱進行盤點。填寫盤點數量,盤點差異自動顯示。

確認 無誤后 點擊“傳遞”按鈕,傳遞給總務處長審核。
費用分攤表
 
進入方法:填報→備品庫存管理→費用分攤表→新建。

選擇起始日期、截止日期查詢部門領用匯總。

庫存查詢
進入方法:填報→備品庫存管理→庫存查詢→新建。


默認顯示登錄用戶企業庫存信息??梢愿鶕唐奉悇e、商品名稱、規格型號篩選。

出入庫匯總
進入方法:填報→備品庫存管理→出入庫匯總→新建。

選擇起始日期、截止日期查詢時間段出入庫匯總信息。點擊入庫數量、出庫數量、返庫數量、退貨數量 可以鏈接打開對應明細表。
如下圖:
入庫明細
進入方法:填報→備品庫存管理→入庫明細→新建。

入庫統計:根據時間段查詢入庫信息。
日期默認顯示當月日期,日期可修改(右鍵選擇)。

出庫明細
進入方法:填報→備品庫存管理→出庫統計→新建。

出庫統計:根據時間段查詢出庫信息
日期默認顯示當月日期,日期可修改(右鍵選擇)。
發票登記單
進入方法:填報→備品庫存管理→出庫統計→新建。

選擇供應商,填寫發票號、發票日期??偨痤~、企業、制單人、制單日期默認顯示,點擊商品名稱,選擇發票入庫商品信息,點擊保存按鈕。

結款登記單
進入方法:填報→備品庫存管理→結款登記單→新建。

打開后,企業、制單人、制單日期默認顯示,點擊發票號選擇結算發票信息,可多選。選擇完點擊保存按鈕。

未結算商品匯總表
進入方法:填報→備品庫存管理→未結算商品匯總表→新建。

打開后 自動填寫未結算商品信息。如下圖:

我司(沈陽軟件公司)為遼寧興隆大家庭后勤管理系統界面操作以及說明的詳細過程
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